Charte de protection des données personnelles

Préambule

La Société s’engage à respecter la vie privée et à protéger les données à caractère personnel collectées et traitées lors de votre navigation sur notre Site, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

La Société prend soin de collecter uniquement les données strictement nécessaires, de façon loyale et transparente, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et de ne pas les réutiliser à des fins incompatibles. Elle met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles garantissant l’exactitude, la mise à jour, la rectification ou l’effacement des données, et respecte les durées de conservation ainsi que les obligations relatives aux transferts transfrontaliers.

1 — Identité du responsable de traitement

Dans le cadre de l’utilisation des services accessibles sur son site www.siradel.com, la société SIRADEL, société par actions simplifiée au capital social de 19 548 800 €, inscrite au RCS de Rennes sous le numéro 444 062 624, sise 10 Parc de Brocéliande, 35760 Saint-Grégoire, France, agit en qualité de responsable de traitement et est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant.

2 — Moyens de collecte des données

Lors de votre navigation, vous êtes susceptible de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens, notamment via les témoins de connexion (cookies) ou les formulaires de contact accessibles sur le Site.

Les caractéristiques du traitement des données collectées via les formulaires sont rappelées à l’Utilisateur avant la soumission de chaque formulaire. Pour les cookies, nous vous invitons à consulter notre notice dédiée.

3 — Finalités du traitement et bases légales

Selon les cas, la Société traite principalement vos données pour les finalités suivantes :

• La gestion des demandes d’information et de contact (client, presse…)
• L’enrichissement de la base vivier de candidats, permettant les candidatures spontanées
• La gestion commerciale et le marketing
• La gestion et le suivi de la relation client
• L’optimisation du fonctionnement du Site

La finalité du traitement vous est rappelée au moment de la collecte. La base légale dépend des données collectées et du contexte : consentement, intérêt légitime, respect d’une obligation légale ou exécution d’une obligation contractuelle.

4 — Protection de vos données

Nous appliquons les mesures de sécurité internes et technologiques nécessaires pour que vos données ne soient ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni communiquées à des tiers — sauf à la requête d’une autorité judiciaire, de police ou de toute autorité habilitée par la loi.

Vos informations sont chiffrées sur des serveurs basés en France. L’accès à votre compte utilisateur est protégé par votre mot de passe, dont vous êtes responsable de la confidentialité.

5 — Minimisation des données

À travers chaque formulaire, la Société ne collecte que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies, à savoir des fins administratives et commerciales. Les Utilisateurs sont invités à minimiser les données transmises dans les zones de commentaire libre ou en pièce jointe.

Plusieurs catégories de données sont collectées via le Site :

• Via les formulaires de contact : données d’identité (nom, prénom, e-mail) et données relatives à la vie professionnelle (coordonnées professionnelles, fonction, entité d’appartenance, objet de la prise de contact). Les informations obligatoires sont signalées par un astérisque.
• Via les cookies non essentiels, en cas d’acceptation de leur dépôt : données de navigation (date, heure, adresse IP, page consultée, navigateur utilisé).

6 — Destinataires des données

Les données traitées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés au regard des finalités du traitement, notamment des services internes à la Société (ressources humaines, service commercial).

Dans certains cas — enquêtes d’autorités de contrôle, litiges — la Société peut être amenée à communiquer des données à des tiers autorisés : pour le respect d’une obligation légale, pour protéger et défendre ses droits de propriété, pour prévenir tout fait nuisible sur le Site, ou pour assurer la sécurité des utilisateurs et du public.

7 — Durée de conservation

La Société ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

La conservation obéit à trois temps : la base active, accessible aux seules personnes habilitées pour l’accomplissement de la finalité ; la base intermédiaire, d’accès restreint, pour une durée répondant aux obligations légales ; puis la purge, qui supprime définitivement les données.

La durée applicable vous est rappelée au moment de la collecte. Pour les cookies non essentiels, elle est précisée sur la page Cookies.

8 — Sécurité des données

La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement.

9 — Sous-traitance

La Société est susceptible de recourir à des prestataires de services pour faciliter, maintenir, améliorer, analyser et sécuriser l’utilisation du Site. Ces prestataires peuvent avoir accès à vos données à la seule fin d’exécuter les tâches conformes aux finalités du traitement. La Société s’assure qu’ils disposent des garanties nécessaires à la protection de vos données.

10 — Transfert de données

Vos données personnelles peuvent, le cas échéant, faire l’objet d’un traitement sur un territoire extérieur à l’Union européenne.

La Société veille à ce qu’aucun transfert ne soit effectué vers un pays ou une entité n’assurant pas des garanties suffisantes, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme prévu par le RGPD.

11 — Vos droits sur vos données

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité des données personnelles vous concernant.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, ainsi que du droit de définir des directives sur la manière dont vos données seront gérées après votre décès.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande au Data Privacy Manager : contact@siradel.com. Un justificatif vous sera demandé afin de confirmer votre identité. Nous nous efforçons de répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception, prolongeable à trois mois si la demande est particulièrement complexe.

Vous disposez enfin de la faculté de saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) afin d’y introduire une réclamation.

12 — Mise à jour

La Société peut procéder à tout moment à la mise à jour de la présente notice. L’Utilisateur est invité à s’y référer régulièrement.